Các thông tin: tên dòng họ, ảnh đại diện, địa chỉ đại diện của dòng họ - nơi có từ đường (nhà thời họ), ghi chú, các tùy chọn nội dung công khai (riêng bài viết sẽ chọn công khai theo từng bài viết), các thống kê cơ bản của dòng họ.
Thành viên
- Là những người trong họ hoặc có liên quan đến những người trong họ, đã ghi chép thông tin vào gia phả thông qua chức năng thêm liên kết mới trong phả đồ.
Phả đồ
- Bản vẽ các thành viên và mối quan hệ giữa các thành viên bằng các khung hình chữ nhật, các đoạn thẳng, ảnh, màu sắc, ký hiệu và chữ cái
- Hiện tại giaphatot.vn có phả đồ hình cây với gốc ở trên, cành nhánh phia dưới.
Phả hệ
- Liệt kê danh sách thành viên theo từng đời, từng gia đình hoặc theo điều kiện lọc tùy chọn riêng.
Hồ sơ thành viên
Tập hợp thông tin tương đối đầy đủ về một thành viên được trình bày theo một cách có quy củ.
Liên kết đến thành viên
- Liên kết quan hệ gia đình từ thành viên khác đến thành viên này trên phả đồ. Liên kết đến cho biết thành viên là con thứ mấy của ai hoặc vợ / chồng thứ mấy của ai. Ví dụ liên kết từ chồng đến vợ (vợ là dâu của dòng họ), liên kết từ bố đến con, ...
- Phân biệt với liên kết (link) để mở hồ sơ thành viên ra xem có dạng tên thành viên được tô màu xanh cây, ví dụ: Lành Văn Nổi
Sửa liên kết đến thành viên
Sửa thông tin thành viên là con thứ mấy của ai hoặc vợ / chồng thứ mấy.
Sửa thông tin cơ bản (của) thành viên
Bổ sung, điều chỉnh các thông tin thành viên: họ, tên, ngày sinh, nơi sinh, ... (trừ các thông tin về liên kết quan hệ gia đình và thống kê nhánh)
Mã vị trí (của) thành viên
Mã vị trí (MVT) được sinh tự động. Thành viên gốc có MVT là 0. MVT của các thành viên khác quy định như sau:
- MVT của con trong họ gồm mã vị trí của bố / mẹ (cũng là con trong họ) + con thứ mấy, là "con gái" thêm chữ "g",
- Thành viên dâu / rể có MVT của chồng / vợ ghép "+" ghép dâu / rể thứ mấy,
- Ví dụ: mã 0213 cho biết là "con trai" thuộc đời thứ 4 (mã có 4 con số), là con thứ 3 của bố, bố là con thứ 1 của ông, ông là con thứ 2 của cụ, cụ là thành viên gốc (mã vị trí là 0).
Thành viên (thuộc) nhánh nội
- Thành viên gốc trong họ hoặc thành viên có bố hoặc vợ / chồng thuộc nhánh nội thì thuộc nhánh nội.
- Mã vị trí của thành viên nhánh nội không có chữ cái "g" nào ở giữa. Ví dụ: 0121 (con trai nhánh nội) hoặc 0121g (con gái nhánh nội) hoặc 0121+1: dâu nhánh nội
Thành viên (thuộc) nhánh ngoại
- Thành viên có mẹ là con gái nhánh nội hoặc thành viên có bố / mẹ hay vợ / chồng thuộc nhánh ngoại thì thuộc nhánh ngoại.
- Mã vị trí của thành viên nhánh ngoại có ít nhất một chữ cái "g" ở giữa. Ví dụ: 013g1
Thành viên có liên kết gia đình
Thành viên có vợ / chồng hoặc con cái
Thành viên tiêu biểu
Thành viên có thành tích, danh hiệu, huy chương, giải thưởng đặc biệt hoặc có đóng góp to lớn cho xã hội hoặc dòng họ.
Tổ chi
Một số dòng họ có từ đường (nhà thờ họ) riêng cho các chi lớn, thành viên đầu tiên trong mỗi chi đó gọi là Tổ chi.
Bà Cô Tổ; Ông Mãnh Tổ
- Bà Cô Tổ: Thành viên con gái không lấy chồng, hoặc chết trẻ (chưa có chồng) được dòng họ tôn làm "Bà Cô Tổ" để chăm lo, phù hộ con cháu trong họ
- Ông Mãnh Tổ: Thành viên con trai không lấy vợ, hoặc chết trẻ (chưa có vợ) được dòng họ tôn làm "Ông Mãnh Tổ" để chăm lo, phù hộ con cháu trong họ
Tên hiệu
Thường là tên của trí thức thời phong kiến tự đặt thêm cho mình bên cạnh tên vốn có, thường là một từ ngữ Hán-Việt có nghĩa đẹp đẽ, thể hiện hoài bão hoặc tâm sự của mình. Ví dụ "Ức Trai" là tên hiệu của Nguyễn Trãi (theo wikipedia)
Tên tự
Còn gọi là tên chữ, là tên đặt khi trưởng thành, dựa vào tên thật, thường trong giới trí thức thời phong kiến. Giữa bạn bè đồng lứa, xã giao, cần sự tôn trọng thì phải sử dụng tên tự (tổng hợp nhiều nguồn từ internet: http://www.erct.com, wikipedia).
Người dùng ưu tiên
- Người dùng (giaphatot.vn) là những người dùng internet có sử dụng giaphatot.vn.
- Người dùng ưu tiên là những người dùng ở trong danh sách người dùng ưu tiên của một gia phả nào đó, có thể xem được thông tin không công khai của gia phả đó và có thể được admin của gia phả đó cấp thêm một số quyền khác phù hợp.
(Các hình ảnh trong bài giới thiệu này sử dụng "Gia phả họ Lành Văn - GP minh họa" chỉ có tính chất minh họa, thử nghiệm cho các chức năng của giaphatot.vn,không phản ánh một gia phả có thật, và không được tìm thấy trong phần tìm kiếm gia phả. Tuy nhiên người dùng vẫn có thể xem tại đây: https://giaphatot.vn/gia-pha-lanh-van-gp-minh-hoa)
"Gia phả hay gia phổ là bản ghi chép tên họ, tuổi tác, ngày giỗ, vai trò và công đức của cha mẹ, ông bà, tiên tổ và mộ phần của một gia đình lớn hay một dòng họ." (Theo wikipedia)
Gia Phả Tốt - giaphatot.vn là trang web cho phép tạo và quản lý gia phả dòng họ trực tuyến bao gồm các chức năng chính:
1. Tin bài
Chia loại (phả ký, phụ phả, tham khảo, tin hoạt động cúng, lễ, giỗ; tin hoạt động cưới hỏi, ...)
Thiết lập ghim, trình chiếu bài viết (đưa ảnh đại diện bài viết lên slide show)
Đính kèm thành viên vào bài viết
Thiết lập công khai / nội bộ theo từng bài viết
Bình luận bài viết
2. Phả đồ
Chỉnh sửa thông tin phả đồ bằng những thao tác cực kỳ đơn giản
Chọn nhánh,
Co / duỗi nhánh: chỉ hiện con cháu một nhánh ngang hàng hoặc chỉ ẩn con cháu một nhánh ngang hàng
Phạm vi số đời hiển thị
Ẩn/hiện: nữ, vợ con của con trai, chồng con của con gái, ảnh, mã vị trí ...
Thống kê mini, ...
Xem hồ sơ thành viên ngay trên trang phả đồ
Tạo nhánh mở rộng
Tạo tham chiếu hồ sơ: Xác định hồ sơ từ gia phả khác nhưng của cùng thành viên trong gia phả này.
Hiện 2 gốc phả đồ cùng 1 lúc (1 gốc là bố mẹ của dâu/rể từ thông tin nhánh mở rộng hoặc tham chiếu hồ sơ)
3. Danh sách thành viên trong họ: liệt kê, tìm kiếm, thống kê thành viên
Xem thống kê cơ bản theo các điều kiện được thiết lập sẵn trong phạm vi cả gia phả hoặc trong phạm vi từng nhánh
Tìm kiếm, thống kê theo các điều kiện tự chọn bởi người dùng
4. Bản đồ vị trí nơi yên nghỉ (NYN)
Thiết lập vị trí NYN bằng cách chọn vị trí trên bản đồ số
Thiết lập vị trí NYN bằng cách lấy vị trí của thiết bị. Nếu NYN là phần mộ có thể gọi tính năng này là nhận mộ theo vị trí của thiết bị
Thống kê NYN đã định vị theo tỉnh thành
5. Nhắc ngày giỗ
Người dùng chọn gia phả, chọn một số thành viên đã qua đời muốn nhắc ngày giỗ. GPT sẽ nhắc ngày giỗ trước 7 ngày và trước 1 ngày đối với mỗi ngày giỗ. Hình thức nhắc là gửi email và gửi tin nhắn lên mục tin nhắn GPT.
6. Người dùng ưu tiên
Mời thêm người dùng ưu tiên
Cấp quyền cho người dùng ưu tiên: quyền admin, quyền cập nhật phả đồ (theo từng nhánh nếu muốn), quyền viết bài, quyền mời người dùng ưu tiên khác
7. Thông tin cơ bản của gia phả
Tên dòng họ,
Ảnh đại diện dòng họ,
Địa chỉ,
Thiết lập công khai một số nội dung: phả đồ, hồ sơ thành viên, vị trí phần mộ. Không thiết lập công khai bài viết ở đây vì bài viết thiết lập công khai theo từng bài viết
(Cấu trúc của một gia phả trực tuyến tại Giaphatot.vn)
==========================
Người dùng vui lòng xem thêm mục hướng dẫn ở menu trên cùng để biết thêm chi tiết về các chức năng:
Giaphatot.vn tuy là trang web chưa lâu về gia phả dòng họ (chạy online từ tháng 4/2016) nhưng được ĐỊNH HƯỚNG TRƯỜNG TỒN, thường xuyên được cập nhật, bảo trì, và nâng cấp chức năng, đồng thời đã được thiết kế cẩn thận để khi nâng cấp không làm mất dữ liệu của Người dùng. Quý vị không phải lo dự án sẽ bị bỏ ngang giữa chừng.
==========================
Dưới đây trích một số hình ảnh trong mục hướng dẫn:
(Bấm vào hình để xem với kích thước lớn hơn)
Nếu có bất cứ ý kiến góp ý nào Người dùng vui lòng ghi lại ở mục "bình luận" dưới đây hoặc gửi thư về địa chỉ giaphatot@gmail.com. Giaphatot.vn xin trân trọng cảm ơn.
------------
Giaphatot.vn
Bình luận ( 7 )
Xin cho hỏi website Gia Phả Tốt được lập và điều hành bởi cá nhân hay tổ chức nào ạ? Xin cảm ơn!
Kính gửi Người dùng, GIAPHATOT.VN xin được trả lời lại, đầy đủ hơn như sau:<br/> - Dự án này hiện tại đang thuộc quyền quản lý của cá nhân. Tuy nhiên hiện tại cũng đã có một số bạn làm phần mềm quan tâm và có ý sẵn sàng trợ giúp người làm.<br/> - Về vấn đề thương mại: Mong muốn ban đầu của GIAPHATOT.VN là sẽ không thu tiền của người dùng mà sẽ có thu nhập dựa trên kêu gọi tài trợ và đăng một chút quảng cáo. <br/> Trường hợp gia phả nào không muốn cho quảng cáo xuất hiện thì sẽ tiến hành thu một lượng phí nhỏ, và lượng phí thu cũng sẽ có tham khảo ý kiến người dùng trước khi quyết định. <br/> Trong suốt thời gian dài, dù tình trạng tài chính không phải là tốt, GIAPHATOT.VN vẫn chưa triển khai bất cứ hình thức nào để có thu nhập từ dịch vụ này vì vẫn muốn tập trung vào cải thiện chất lượng của dịch vụ, nâng cao sự hài lòng của người dùng trước. <br/>
- Cuối cùng GIAPHATOT.VN xin khẳng định nếu vẫn có người dùng sẽ không bỏ ngang dự án này cho dù gặp nhiều khó khăn. <br/>
Lỗi "ôi hỏng" khi mở phả đồ có thể là do web nhà bạn đã mở nhiều đời cùng lúc đồng thời đã up nhiều ảnh chân dung lên, dẫn đến máy tính cần xử lý đồ họa cao khi hiển thị phả đồ. Một số máy tính có chế độ đồ họa thấp sẽ có thể gặp lỗi. Bạn nên sử dụng một máy tính có cấu hình đồ họa cao hơn để mở và tắt thử chế độ trang trí phả đồ đi để bớt lượng ảnh hiện thị trên phả đồ, sau đó thử dùng lại máy tính cũ nhé.
Giaphatot.vn đang thử nghiệm tính năng này như sau:
- Mỗi nhắc ngày giỗ sẽ được thực hiện 2 lần: lần 1 trước 7 ngày và lần 2 trước 1 ngày.
- Hình thức nhắc là gửi tin nhắn lên giaphatot.vn và gửi email thông báo (khả năng sẽ có email vào tầm buổi sáng)